SINTANG, DN – Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Sintang terus mendorong peningkatan kemampuan Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam mengikuti perkembangan teknologi, khususnya dalam pengelolaan administrasi kepegawaian berbasis digital.
Salah satu upaya yang dilakukan yakni dengan menghadirkan tutorial tata cara pengunggahan dokumen melalui Document Management System (DMS). Panduan tersebut disediakan sebagai sarana pembelajaran bagi seluruh ASN agar dapat memahami proses penggunaan sistem serta melakukan pengelolaan dokumen kepegawaian secara mandiri dan benar.
Kepala BKPSDM Kabupaten Sintang, Maryadi, menyampaikan bahwa penguasaan teknologi digital menjadi salah satu hal penting dalam menunjang efektivitas penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Terlebih, penggunaan sistem digital dalam pengelolaan dokumen kepegawaian membutuhkan pemahaman dari setiap ASN agar proses penyimpanan dan pendataan dapat berjalan dengan baik.
Menurutnya, kemampuan mengoperasikan DMS, terutama dalam proses mengunggah dokumen, perlu dimiliki oleh seluruh ASN. Hal ini bertujuan agar setiap berkas kepegawaian dapat dimasukkan ke dalam sistem sesuai prosedur dan tersimpan secara lengkap.
“Pemahaman ASN terhadap penggunaan sistem digital sangat diperlukan untuk mendukung kelancaran administrasi pemerintahan. Karena itu, setiap ASN diharapkan mampu memahami tata cara pengunggahan dokumen dengan benar agar data kepegawaian yang tersimpan dalam sistem tetap lengkap dan tertata,” ungkap Maryadi.
Ia menjelaskan bahwa keberadaan tutorial tersebut diharapkan dapat mempermudah ASN dalam mempelajari tahapan penggunaan Document Management System, sehingga kesalahan dalam proses pengunggahan dokumen dapat diminimalkan.
Selain mempermudah pekerjaan administrasi, penerapan sistem pengelolaan dokumen secara digital juga menjadi bagian dari upaya mewujudkan tata kelola kepegawaian yang lebih tertib, efektif, dan efisien.
Melalui penyediaan panduan ini, BKPSDM Kabupaten Sintang berharap seluruh ASN semakin terbiasa memanfaatkan teknologi informasi dalam menjalankan tugas administrasi kepegawaian. Dengan demikian, pengelolaan data dan dokumen dapat berlangsung lebih terorganisasi serta mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sintang.
